一年只有12週！？超級時間管理術《the 12 week year》，教你如何12週完成12個月的工作
大家好！我是工程師媽咪Jean，歡迎來到工程師媽咪的斜槓實驗室。
2020年目前剩下不到五個月，是不是開始失去年初的動力，對目前手上的工作或目標開始有了疑惑呢？
今天早上，在我們網路行銷團隊的工作討論會議中，討論到了「如何正確規劃目標和行動計畫」，我們的團隊領袖 — 網路行銷大師 Ryan Wu，提供了一本書，是 Brian P. Moran 的著作《The 12 Week Year》。
我們今天一起來透過這本書，學習如何設定願景和工作計畫，且透過回顧行動計畫，來打破「拖延」跟「藉口」的屏障，重振精神，完成年初為自己許下的願景吧！
什麼是The 12 Week Year？
按照字面上的意思，一年不是12個月而是「12週」，說到這你可能覺得不太懂，一年不是52–53週嗎？
書中提到一點「您對未來的規劃越遠，可預測性就越差」。在長期計劃中，要確定在未來11或12個月內，應該採取的日常行動是非常困難的！
是的，一年真的太久了，這本書中的12週概念，主要是提供你一個框架，協助做好策略和目標，讓你即使計劃趕不上變化也沒問題，你隨時還有機會review和重新累積。
長期計畫中，12個月的行動會難以預測，但12週就清楚很多！
像我在過去兩年，不斷學習紀錄和優化自己的工作流程，有個驚人的發現是：當我業績很好時，都是有認真做好記錄和重新審視的時候。
如果你正在開車或通勤，不方便閱讀文字，你也可以到我的Podcasts或Youtube頻道，收看/收聽這集節目。最棒的事，你可以到說明欄下載我專門為各位設計的《高效工作管理90天日記》，這是我兩年來每天使用的工作日記，可以搭配今天的節目內容一起使用，會對你非常有幫助唷～
一年12週工作管理術的六大關鍵步驟
今天我幫大家整理六個關鍵步驟，教大家如何一步步重拾年初的熱情和新鮮感，找回願景和目標感！
Step1：高效工作計畫的七個重點
首先先檢視妳目前手上的所有計畫，是否有達成以下七項關鍵
- 已經有清晰畫面：對於你設定的目標，可能是未來5–10年後要創造的人生，要有清晰視覺化的畫面，你需要隨時閉上眼觀想，才有機會達成，因為模糊的目標是不會完成的
- 專注在高效計畫：每個願景都有完整且有效率的計畫，你也知道如何專注在最重要的事情
- 熟悉流程控制：每個計畫都有了一套工具和事件操作手冊（SOP），然後你會根據每日/週計畫內容，在工作尾聲時重新檢視和不斷修正和優化工作流程和工具
- 測量指標：要有「領先」和「落後」的指標，你必須知道什麼標準值（stardard）和可接受的誤差範圍（standard deviation）。例如：每天傳了多少訊息給潛在客戶，創作多少價值內容，和多少客戶聯絡，談了多少case，目前的業績和收入。
- 有效運用時間：所有工作項目都要有標準工作時間，但不要抓得太緊，要有緩衝時間，例如：寫作預計花費30分鐘，但工作表上框出1小時作緩衝。
- 問責制：自己一個人工作總是會碰到瓶頸和疲乏的時候，透過適度的開會，大家一起聚在一起互相討論，可以幫你自己思考和重新整理心態。因為只有自己比較難，有一群人一起討論會更容易。
- 公開承諾：設定目標和願景後一定要記得宣示，不要小看宣示的力量，當你向宇宙宣示後，你和你的目標之間會建立牢固的聯繫，讓你不容易放棄目標，產生非要不可的決心！
Step2：設定引人注目的願景
這部分會講比較多，第一部份是：願景的重要性
讓你發揮潛能的關鍵是，將「願景」設定在超越自己的舒適感的位置，但又不會誇大不實。這願景將激發你帶著你克服那些，達成目標過程中，遭遇的所有的不適感和壓力反應。
舉例：我很害怕開車，但我過去兩年克服了開車的心理障礙。兩年前的我很害怕開車，尤其是夜間駕駛。但因為我渴望快速發展組織，所以努力克服夜間開長途車的恐懼，甚至擔任工作夥伴的駕駛，帶著夥伴一起北上參加進修會議。即使在初期我常常邊開車邊哭，但我為了克服心魔，我試著在車上收聽任何學習講座，鼓勵自己，甚至打電話給上線老師，讓他陪伴我跨越恐懼感。
*為了幫助您步入正軌，您將需要一個強有力的理由，這就是您的願景。
第二部分是：如何設定目標？
你要設定兩個目標：大願景和三年目標。你的大願景將描述了你未來會如何生活。這可能包括實現財務獨立，建立一個幸福美滿的家庭，環遊世界或生活到110歲。而你的三年目標，描述了你希望在未來三年內實現的關鍵目標。這可能包括，讓業績增長10倍，年收到500萬收入，或是找到50名合作夥伴。
設定完後，列印出你的目標願景。在每天的開始和結束，每週的審查和計劃會議期間，以及任何需要激發動力的時候，都要重複複習這些內容。
Step3：設立12週目標的注意事項：
第二步是討論大方向，而第三步要教你設定12週目標時，不要寫下落落長密密麻麻的長期計畫，因為計畫永遠趕不上變化。
你是不是有這樣的經驗？常常做好一個長期計畫後，過一陣子發現這不是最佳計劃，或者出現了一個新的更好的機會，又要做重大改變？
所以你只需要簡單敘述每週目標，並不斷反問自己「如果實現這些目標，生活將會有何不同？」。當在遇到困難時，「自我提問」會讓你更有動力。當你發現每一週目標開始進度落後，你可以試著刪除自己的目標，簡化後可以更容易完成目標
Step4：分解目標為短期行動計劃
好，這裡才是12週目標的實際操作方法和細節
A.設定你的日計劃、週計劃
這是完成12週目標的地基，是你的大願景與行動計劃之間的橋樑。今天所做的事將創造你的未來，一點一滴慢慢累積。如果你想知道自己的未來會怎樣，請看一下您的行動內容，它們能幫你預測未來。
B.每日/每週檢視計劃完成度
可以幫助您確定哪些時間不花時間，幫助工作更高效率，有更高的產值，抓住更多的機會
C.寫下實現目標所需完成的一些關鍵行動
每個項目都要寫下截止日期(deadline)。然後問問自己「你將要採取什麼行動？」 和「你將如何克服這些困難？」，這可以幫助你遇到障礙之前先打好強心針，讓你更容易克服困難!
Step5：定期審核
生活充滿了分心的事物，像是一大堆會議、社交媒體、電子郵件，家庭生活和個人健康狀態，我們的生活有許多項目就像是一顆顆的球，同事掌握太多事情，容易分散注意力，導致所有事情沒有一件做好，變成一盤散沙。
定期審查計畫，可以幫助您專注於真正重要的事情。
請在每周第一天，花費15或20分鐘，回顧過去一周的進度，把未完成進度併入下一週計畫。
Step6：每天框出完整3小時專注工作
一旦制定了願景和12週目標，以及行動計劃，就應該很清楚哪些行動對您取得成果最重要。根據您的工作項目和目標，以下是一些可能對你有高投資報酬的工作項目：
- 寫作
- 銷售對談（電話或即時訊息）
- 招募夥伴
- 客戶訪談或產品實驗
二寶媽咪的每日流程
透過審視行動計畫內容，記下您一天中最有生產力的時間。舉例：我最近試著早晨4:30起床（當然偶爾會賴床到5點），我會先泡一杯咖啡，然後洗碗擦桌子，暖暖身也幫助大腦開啟，接著檢視今日工作項目後，開始專注工作。首先會做一些與人互動的工作、會議（直播3小時，以及早晨會議），如果覺得疲憊，就重新調整工作項目。
下午專注於處理一些細節和雜事，然後傍晚開始創作，先從寫文章或講稿開始，或是檢視報表。因為這是我大腦開始活躍的時刻，此時不安排任何會議，也暫時不接電話、不看電子郵件或社交媒體，專注三小時完成工作。（偶爾會短暫休息為晚上做準備）。晚上6點後我會錄製影片或音訊，此時適合創作，或是和約訪的客戶互動，和事業夥伴討論工作內容，睡前兩小時會再做一場輕鬆的直播，然後檢視今日流程和完成度，邊聽廣播中睡去。
以上是我最近的工作流程，當然不是千篇一律，是隨機調整的。因為我是一名母親，保持彈性和緩衝對我而言是必須的，總是會有一些突發狀況需要我去處理。
打擊拖延症，一年12週高效工作重啟人生
如果你跟我一樣，常常感受到計劃趕不上變化，目標永遠越來越遠，然後開始產生「拖延」症，以及一堆「藉口」來安慰自己。希望透過以上六大關鍵步驟，幫助你重新啟動年度目標，可能是微調或再次執行，讓我們一起完成年初為自己許下的願景吧！
我是工程師媽咪Jean，我們下集見囉！
