2021年在家工作如何提升執行力,三招解决拖延症|網路行銷工作者、全職媽媽創業必看!

工程師媽咪 Jean
7 min readJan 11, 2021

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大家新年快樂,我是工程師媽咪Jean。

今天想跟各位談談,在家工作如何提升執行力,三招解决拖延症。

如果你跟我一樣,是在家工作的全職媽媽,目前在做網路行銷,透過網路上找客戶並且有自己的網路事業,今天這集你一定會很有感覺。

因為在家工作真的很容易陷入拖延的狀態,家中誘惑很多,或是網路上各種資訊很吸引人,如果你是一人公司,常常要自己決策很多事情,你可能會跟我一樣,常常滿腦子都是新的點子,很想趕快嘗試,結果累積一大堆想法在腦袋中,亂七八糟的,最後什麼事情都做不完….也做不好,影響生產力!

那我直接切入正題,今天與你分享三招,我學到的方法,協助你打擊拖延症:

第一招:腦袋斷捨離

腦袋裡面是不是充滿各種亂七八糟的想法idea?

要如何開始行動?擺脫拖延的狀態?

你要先整理自己的腦袋,化繁為簡。

為什麼擺脫拖延,提升執行力的第一件事情是“整理”?

因為如果你覺得有很多事情要做,但又沒有頭緒,

你就會懶得去做(越懶惰的人越要懂得整理)

舉例:

如果你很懶得洗衣服,那你就最好每天洗衣服,一天只要洗1–3件,其實是很簡單輕鬆的。

如果你懶得洗,一週後你有20幾件衣服要洗,

你可能會想直接把衣服燒了買新的…(開玩笑)

因為如果你懶,你會往後拖,

然後越拖越多,這件事情越來越巨大,你會越來越懶得做!

當然你也不要太勤勞,因為你會很努力想要做很多事情,太繁瑣!

代辦事項會很多,然後急著想要把各種工作完成後劃掉…

結果你會發現,要做的會越來越多…. 然後你最後被壓垮了,都做不完,乾脆不要做了!

或是就生病了,什麼事情都做不好。

要學習拿捏平衡,隨時幫大腦斷捨離。

不多也不少,然後事情都有條有序,你就不需要擔心有很多事情做不好,開始拖延。

那要怎麼幫大腦斷捨離呢?

首先練習把這些雜亂無章的idea列出來,然後做排序

像我會有四個區塊

  1. 重要
  2. 緊急
  3. 規律
  4. 想法

重要的事情,例如:生產力(DMO、直播、剪片、發電子信)、學習(上課、閱讀)、健康(吃飯、喝水、運動)

重要的事情像是長期的,不是只有一次性就可以解決的。

雖然無法立刻看到成果,但不做是不會有成果,甚至會變得更糟(例如:健康)。

緊急的事情,像是:與客戶約時間、育兒津貼、辦外幣帳戶、遷戶籍、勞健保、停車證(這是工程師媽咪最近要做的事情~)

緊急的事情是短期的,要趕快去做,不能拖,做完就結束了…

但如果你一直在做緊急的事,你會發現一直忙碌,卻沒做到重要的事情

例如:客戶要退款,你覺得是重要還是緊急?

這些事緊急的,你一直處理,但卻沒處理到重要的事情。

想法:整理部落格、規劃課程、修改銷售漏斗的學員見證、找之前臉書代操貼文的名單、影片放雲端

想法是不重要也不緊急,但未來可能會加入重要的事情,或是等了一陣子發現不重要就可以刪掉。

你不需要每天做很多事情,你要選擇有生產力有結果的事情。

整理代辦事項,把腦袋中的想法都斷捨離,

因為你需要更多時間去決策佈局,而不是一直去做緊急的事,

或是做了很開心但跟結果無關的事情(例如:玩手遊,或是一直上課學習新的課卻不做作業)

第二招:熱身後以結果為導向

當你拖延了好一陣子,你會完全沒有動力去做事情(有沒有很熟悉這個情境呀~?)

此時你必須重新熱身(所以保有基本勞動是很重要的)

從能夠做的事情去做(先10分鐘,而不是一次很長時間)

等熱身之後要以結果為王,選擇做了之後有結果有生產力的事情。

你整理好大腦混亂的資訊後,你可能只是整理好但還沒執行,

但沒執行就像你買了一台百萬休旅車,

你有最好的引擎,很好的裝備,而且你找到了很棒的旅伴。

你決定要開這台車去墾丁度假,

你規劃好了行程,車也準備好,行李也萬事齊全,

可是你沒有發動引擎,也沒有打檔踩油門,

你開始擔心會不會開到一半沒油找不到加油站?你開始擔心會不會忘記帶重要的行李?你開始擔心會不會到墾丁後結果下雨?你開始擔心會不會高速公路沿路塞車?

你有很多擔心的事情,所以你遲遲沒有發動引擎!

所以到墾丁度假都永遠只是一個幻想!

你唯一可以往度假飯店更近的方法,

就是發動引擎,然後放下手剎車,打檔開始踩油門…

你的車子開始熱了,你也開始慢慢習慣駕駛的感覺,好像越來越順手。

這時你就要選擇距離目標最正確的方向去駕駛!

你應該是要開上高速公路往南開,而不是往北開經過花東在繞到墾丁…

想說先去宜蘭玩一玩再開去墾丁,

因為你可能到了宜蘭後,往花蓮的路上就開始疲勞了,

最後放棄去墾丁,決定留在宜蘭就好。

所以當你整理好你的大腦,列出剛剛第一招教的事情,

你要開始選一件事情開始做!

但不是選還在想法階段的事情(例如開始設計課程,或是買一套新課程來學)

而是選重要的事情,然後先做個10分鐘,先開始熱身(例如:先加社群上的新好友,或是貼一張自拍照,跟大家說聲早安)

你會發現沒那麼困難,而且越做越熱。

所以熱身後,你必須選擇會有效帶給你成果的方向去做,

而不是一直按照自己想要的事情,因為不一定會立刻有結果,

我們每天早上工作時就是這樣!

尤其是週一早上,超級不想工作!!!

拖了兩天假日沒有回的訊息,其實也是會開始恐懼別人怎麼想…

但就是先熱身,先加好友,回覆留言,

然後開始去與網友對話,回覆訊息,

最後才是開始寫稿,做內容準備寫部落格或準備直播。

喔~對了,如果你是在家工作的媽媽,有一招工作前的熱身方法超級棒,

就是… 化妝!

化基本的乾淨的妝,大概十分鐘,

然後當你看到自己美美的,就會有動力要工作了!

不會想要去洗衣服掃地拖地又把自己弄髒,

想要趕快完成今日的社群媒體工作!

第三招:工作氛圍圈,圈子的力量

想想如果你在一個髒亂的環境,會變得很懶,

但如果你在一個乾淨有序的環境,你就會更打起精神想要做好事情,

你明明就是打一通電話就能有顧客訂單,

但為何你就是往後拖?

因為缺乏氛圍,所以你要為自己製造氛圍!

尤其在家工作之後,很容易進入懶人模式

像我們的DMO工作坊,就是創造工作氛圍。

幫助我完成不喜歡做但又很重要的工作

線下團隊就是每天聚在一起,

而線上團隊就非常需要這樣的氛圍圈!

另外你也可以善用社群圈,使用公眾承諾的力量,

我說好要連續直播,我就會做!不然我也會拖拖拖…

就像是上週只做一場直播,然後就開始有各種想法去做別的事情,

但如果我跟大家說,

接下來我會週一到週五中午都會在粉絲專頁作直播,

那我就會完成這件事情!

另外你也可以找自己的學習圈,例如加入讀書會,大家一起學,

好的圈子會讓你受益一身。

這就是為什麼我選擇TRW團隊!

因為這裡有一群很喜歡學習和閱讀的人,

我們週二日早上都會一起看國外的行銷人的影片或資料

互相學習和討論,分享看法,

而且大家都是在家工作,網路上做自己的事業,

身為一人公司,你需要有找到一個圈子,大家並肩作戰。

並且有一個很好的教練,陪你一起執行。

複習一下:

第一招:腦袋斷捨離

把你大腦中想法全部列出來

  1. 重要 2. 緊急 3.規律 4.想法

第二招:熱身後以結果為導向

如果你的事業過程看成,從台北開到墾丁度假

你今天很想去墾丁,但覺得路很遠,想去但又拖延

該怎麼抵達墾丁?

先熱身:起碼要先啟動引擎,開出停車場,往前開就對了

熱身後往正確方向:要選擇國道一號高速公路,而不是走蘇花公路

第三招:工作氛圍圈,圈子的力量

好的圈子會讓你受益一身:工作圈、學習圈、社群圈的公眾力量

在家工作的你記得脫掉睡衣,穿上好看的衣服,化點妝

為自己製造工作的正式氛圍,

你會因為覺得妝很美,睡覺很可惜,就放棄睡回籠覺的念頭。

感謝你閱讀到最後,

如果你對這集有興趣,歡迎留言給我,或是可以支持我的Youtube和Podcast節目。

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