斜槓人生一定要學會的「番茄鐘工作法」，提高工作效率和收入的關鍵工作心法！
大家好我是工程師媽咪Jean，今天想跟大家聊聊一個很棒的高效工作法「番茄鐘工作法」，我第一次聽到這名詞是在我的TRW網路行銷團隊，聽我們的社群行銷大師Ryan聊到，後來我去查資料才發現原來這工作法非常有名，也有好幾本書。
好的，身為一個要槓桿家庭和事業的斜槓媽媽，管理好時間是非常重要的，我覺得番茄鐘有很大的幫助！今天想跟各位分享～～希望對你們有幫助！
一：番茄鐘的由來
番茄鐘這名字聽起來很可愛，這到底是什麼？番茄工作法起源於80年代，因為作者Francesco Cirillo 想要認真準備大學的期末考，但是常常計畫趕不上變化，於是為了提升讀書效率，去廚房找了一個番茄造型的倒數計時器（料理定時器），把自己要讀的章節，預設一個固定時間，用倒數計時器來規定自己，鈴聲沒有響之前是不能去做別的事情的，於是「番茄工作法」誕生了。
「番茄鐘工作法」的原文叫做「Pomodoro Technique」，它定義為「使用一個定時器，將一個長時間的任務，切割出時間區塊，以25分鐘為一個工作單位，再加上5分鐘的休息時間。」
番茄工作法的原則是，每個時段會有25分鐘工作、計時器響後安排 5 分鐘休息。在連續工作了 4 個番茄時段之後，安排一次15～30分的長時間休息，這段時間也不要做太複雜的事，讓大腦休息一下。
二：如何開始番茄鐘工作法？
很多人以為第一步就是拿出一個計時器，設定25分鐘然後開始專注在工作上，你會心無旁騖很有效地完成工作……。但事實上跟你想像得很不一樣，25 分鐘工作加上5 分鐘休息？有那麼簡單嗎？你可以試試看，你會發現真的很難專心。你可能會一直花時間在重複確認時鐘剩下的時間，然後重複個幾次25分鐘後，可能失去耐心，或是工作時間超過25分鐘造成延誤，你一次又一次的延遲倒數計時，最後全部大亂，計畫還是趕不上變化。
三：太多瑣事讓你分心
如果你是上班族，你發現當你進到辦公室時，就開始出現一大堆與工作無關的外來因素在阻礙你完成工作，尤其你今天正想打起精神專注地完成某項大任務，卻偏偏來了一大堆雜事讓你無法專心。
這些無數的干擾可大可小，從你肚子餓想要吃點早餐或下午茶，或是同事突然跑來找你閒聊，以及永遠開不完的會議，會議中又一堆事情不斷延遲，像是某某單位的同事報告打不開，電話找不到負責人，或是突然會議室的電腦當機要重開…. 工作之外，你可能想在上廁所偷偷滑個手機。你發現真的要落實番茄鐘工作法，真的不是想像中這麼簡單。
四：使用番茄鐘的三個關鍵步驟
面對以上阻礙你進行番茄鐘工作法的瑣事，到底該怎麼辦？可以高效地完成工作。目前市面上有許多談論蕃茄鐘的書籍，我在《經理人月刊》看到一篇報導我覺得很棒，作者提到五個關鍵步驟來協助你徹底執行番茄鐘工作法，我把這五步驟簡化成「三步驟」給你唷。
Step1: 計畫
在開始番茄鐘工作法之前，應該先計劃好明確的工作目標，你可以用目標來反推你必須完成的工作項目，並且列出盤點表，將這些項目安排進計畫表中。
Step2: 記錄＆追蹤
每個30分鐘的最後5分鐘，是你的休息和檢視時間，此時需紀錄前25分鐘執行的狀態和數字，並且5分鐘回顧和檢討自己使用番茄鐘的實際情況。每個人的工作內容和狀態都不同，你一定要記錄和檢討，才能有效追蹤，不段修正和優化出一套，專屬你的高效率系統。
Step3: 加工
除了計畫中的工作待辦事項確認表，寫下每件你必須做、想處理的事情。你還需要在每個工作日的第一天，根據事情優先順序進行排序，填入今日工作表。今日工作表的做法是要分成兩區塊，上半部寫今日待辦事項、下半部用於記錄臨時急迫項目。
一週過去後你可以透過工作記錄來掌控自己每日工作實際狀況，扣掉休息、會議、通勤、外務、吃飯，還剩下多少時間是你可使用，進行每日待辦事項。然後根據輕重緩急來排序，比較重要或難度較高的工作可能會給4個番茄鐘，比較簡單的事情就1–2個蕃茄鐘。
假設每天工作 8 小時，每天能使用的番茄時段才16個，扣掉雜物和吃飯休息，真的沒剩太多。所以掌控每個工作事項的進度和狀態，做好詳細紀錄並且持續優化是非常重要的！
最後，當你完成清單上的一項任務，就把它劃掉，然後紀錄所需的時間，這可以讓你能更精準預估每個工作項目需要的時間和心力，規劃出更精確的番茄鐘。
五：使用蕃茄鐘的2大注意事項
A. 番茄鐘不可切割，也不可連續：
番茄鐘不可分割（沒有 0.5 個），最小單位就是 1 個番茄鐘。被外物中斷時不能按下暫停鍵，如果超過時間就只能重新設定。如果不小心工作超過25分鐘鬧鐘響了，也不能延長，如果只是需要短短1–2分鐘，那就要記錄在同一個番茄時段，如果超過5分鐘建議直接暫停，先休息5分鐘，然後把超出的寫進入下一個番茄時段。如果事情提早完成，還是要把番茄鐘做完，剩下的時間用來檢視成果。
就好像寫一張測驗卷，老師給你30分鐘，但你在20分鐘時就寫完考卷，此時不是趴下來休息或是發呆，而是剩下的10分鐘拿來檢查答案，反之如果考卷寫不完，你是不會跟老師說多給我5分鐘寫完的，老師會直接把考卷收走…….
B. 連續的番茄鐘會本末倒置，休息很重要
有的時候工作太專注進入「心流」狀態時，可能就一連工作好幾個小時。我常常這樣，會變成一忙就是3–6小時，其實這樣對頭腦不太好，休息時間很重要，可幫助頭腦消化和吸收
最後，其實蕃茄工作法我已經應用了兩年以上，我的做法是會從起床到睡前這段說間，以30分鐘切割成一塊塊時間區塊，然後先列出待辦事項，然後把這些項目填進表單，盡量放在連續的區間中，並且用螢光筆匡出來。每日結束時也會檢視今日完成進度和是否按照螢光筆框出來的作，而蕃茄鐘工作法我覺得是更進化的版本，讓你更精準使用30分鐘的區間。對我而言最棒的是，我開始重視休息，也開始知道自己到底一天花了多少時間在各專案上，能協助我平衡家庭和工作這個槓桿。
以上高效工作管理方法提供給你，如果你想參考我是如何高效工作，可以到連結去下載我精心設計的《高效工作管理90天日記》，會對你非常有幫助！
我是工程師媽咪Jean，我們下集見，掰掰～
